Порядок легализации документов

Легализация — это подтверждение подлинности и законности документа, который выдан в другом государстве.

Обычно освидетельствованию подлежат:

• удостоверение личности;
• договоры;
• доверенности;
• документы для сопровождения грузов;
• доверенности;
• свидетельства о рождении и смерти;
• сертификаты соответствия.

Порядок легализации документов зависит от того, какой именно вид подтверждения подлинности нужен — консульский или апостиль. Каждый тип имеет свои особенности, которые стоит учитывать при обращении в государственные органы.

Консульская легализация

Если необходимо использовать за рубежом документы, которые выданы официальными органами, их обязательно нужно освидетельствовать. Сама процедура несложная, но придётся посетить несколько государственных учреждений.

Если вас интересует, какой порядок легализации документов, то всё довольно просто:

1. Подготовка нотариально заверенных копий. Обычно осуществляется в бюро переводов, чтобы сэкономить время. В Москве это займёт всего несколько часов, что очень важно, если легализация нужна срочно.
2. Передача перевода в органы юстиции для проставления штампа, который подтверждает подлинность.
3. Подача в МИД Российской Федерации для подписи должностным лицом.
4. Передача в консульство другого государства.

Легализуются только нотариально заверенные копии. Единственное исключение — дипломы и аттестаты международного образца. Они должны быть выданы после 1996 года. Также можно подать на перевод копии аттестатов и дипломов, которые выданы в государствах, входивших в СССР.

Апостиль

Между Россией и другими государствами, являющимися членами Гаагской конвенции, действует договорённость о том, что порядок легализации иностранных документов — упрощённый. Для подтверждения подлинности проставляется штамп — апостиль.

Процедура актуальна для перевода:

• удостоверения личности;
• воинского билета или справки, заменяющей его;
• свидетельств о заключении или расторжении брака;
• аттестатов и дипломов;
• решений суда;
• выписок из государственных архивов;
• свидетельств о рождении или смерти;
• трудовых книжек или справок, подтверждающих стаж;
• завещаний.

Штамп проставляется на последней странице или же на отдельном листе. Апостилированию подлежат оригиналы и копии, которые заверены нотариусом. Но стоит учитывать один нюанс: на документы, заверенные нотариусом, например, в Москве, апостиль можно поставить только в органах юстиции этого города.

Важные нюансы

При подготовке документов для легализации в Москве или любом другом городе, необходимо учитывать,

что они должны соответствовать таким требованиям:

• нотариус не может заверять копии, если на оригинале есть подчистки, исправления или приписки;
• обязательно должны быть реквизиты: номер, дата, подпись и печать;
• все страницы необходимо пронумеровать и подшить, если нужно заверить более одного листа;
• нотариус обязательно подтверждает подлинность подписи;
• имеющиеся исправления необходимо предварительно оговорить;
• текст должен быть чётким, а подпись и печать — соответствовать установленным образцам;
• содержание документа не может противоречить законодательству или наносить вред государственным интересам.

Соблюдая эти несложные требования, проблем с легализацией не возникнет. Процедура несложная, главное — обратиться в бюро переводов, в котором помогут быстро оформить подтверждение подлинности документов.